În această perioadă din an, când se încep proiecte noi, schimbările sunt în toi și legate strâns de presiuni zilnice. Echipele se simt din ce în ce mai distanțate și mai neconectate, iar noi am simțit că este momentul să aducem un suflu nou. Echipele nu sunt doar un grup de oameni care lucrează împreună pe hârtie; sunt o rețetă complexă de relații, dinamici și, mai ales, de emoții. Și, sincer, nu există nimic mai puternic decât atunci când reușești să închegi legăturile dintre colegi, lăsând deoparte stresul și graba cotidiană. Așa că am pus la cale un workshop care nu a fost doar o oportunitate de a învăța, ci o experiență de reconectare autentică.
Am lăsat deoparte activitățile zilnice pentru 2 ore și am adus în prim-plan nu doar competențele profesionale, ci și acele trăsături umane care ne fac să fim echipa care suntem. Iar pentru asta, am folosit câteva activități care au ajutat nu doar la spargerea gheții, dar și la înțelegerea mai profundă a fiecăruia dintre noi.
N-am avut nevoie de prea mult efort și nici de materiale, totul a fost realizat cu ajutorul unor mici instrumente digitale disponibile pentru toată lumea: Mural, Canva & Trello. Trebuie doar să-ți dorești să faci asta. Iată exemplul nostru:
La început, am vrut să începem simplu, dar cu un impact. Așa că i-am provocat pe participanți să răspundă la o provocare: „Spune într-un singur cuvânt care este rolul tău formal și care este rolul tău informal în echipă.” Ceea ce părea a fi o întrebare banală a dus la o serie de revelații despre cine suntem cu adevărat.
Unii au spus lucruri precum „conector”, alții „suport” sau „clarificator”. Ce am descoperit în acest exercițiu a fost mai mult decât rolurile uzuale: era vorba despre acele mici acțiuni care se petrec în culise, care fac echipa să funcționeze. O parte dintre colegi au avut nevoie de puțin timp pentru a procesa, iar mai apoi au menționat roluri informale cum ar fi „locomotiva” sau „bobocul”, iar acest lucru mi-a confirmat încă o dată că fiecare persoană aduce ceva unic în echipă.
Când vrei să înțelegi cu adevărat un om, nu te poți limita doar la ceea ce face la birou. Așa că am introdus în joc o „hartă personală” (pe care fiecare membru a trebuit să o completeze în prealabil) un fel de fereastră către viața privată a fiecăruia, acoperind totul, de la rutina zilnică, la hobby-uri, mâncăruri preferate, până la lucruri mai intime, cum ar fi pasiunile care ne definesc.
La început, am crezut că va fi doar o activitate simpatică, dar, pe măsură ce participanții au împărtășit detalii din harta personală, am observat cât de mult ne-am deschis unii față de alții. Am învățat lucruri amuzante și profunde – cineva care își începe fiecare dimineață cu un ritual de yoga, altcineva care adoră pisicile, și un alt participant care povestea despre pasiunea pentru drumețiile montane.
Motivația este ceea ce ne pune în mișcare, iar Moving Motivators este un joc care ne ajută să vedem clar ce ne face cu adevărat să simțim că suntem pe drumul cel bun. Fiecare dintre noi a primit un spațiu virtual în Canva și un set de carduri cu diferite motivații: de la „recompense” și „recunoaștere” până la „independență” sau „progres”. A fost fascinant să vedem care dintre acești factori sunt cei care ne ghidează în viață (atât personală cât și profesională).
Nu a fost doar un simplu joc – a fost un moment de introspecție, un exercițiu de auto-descoperire care ne-a ajutat să înțelegem mai bine ce ne motivează pe fiecare dintre noi. Iar ceea ce a ieșit în evidență a fost faptul că, într-o oarecare măsură, primii 3 factori motivatori erau aproximativ aceeași, iar mai apoi spre finalul ierarhiei am observat o oarecare diversitate. Am concluzionat prin a căuta 5 lucruri din cadrul echipei noastre care satisfac o parte din motivațiile proprii.
Exemplu concret: Un participant a spus că „progresul” este factorul cel mai important pentru el – are nevoie să simtă că în fiecare zi avansează, că face o diferență. Acesta a deschis o discuție interesantă despre cum echipa poate contribui la succesul individual al fiecăruia.
La final, am creat un „Kudos Wall” virtual, în Trello- un loc dedicat aprecierii între colegi. Fiecare persoană a scris un mesaj de mulțumire pentru un coleg, și nu pentru un lucru general, ci pentru ceva specific, un moment sau o acțiune care le-a făcut ziua, săptămâna sau luna mai bună.
A fost poate cea mai emoționantă activitate a workshop-ului. Cei care primeau „kudos” erau vizibil mișcați, iar atmosfera s-a schimbat instantaneu. Am realizat că este atât de ușor să recunoaștem meritele celorlalți, dar cât de adânc poate să pătrundă acest gest simplu de apreciere.
La finalul workshopului am realizat că reconectarea echipei nu este doar despre „rezolvarea problemelor”, ci despre a crea un spațiu în care oamenii se simt văzuți, auziți și apreciați. Când înțelegi ce îi motivează pe cei din jurul tău și recunoști ce aduc în echipă, comunicarea devine mult mai eficientă, iar rezultatele nu întârzie să apară.
A fost un workshop care ne-a apropiat, care ne-a învățat să ne apreciem mai mult și să fim mai deschiși unii față de ceilalți, un punct de plecare pentru o colaborare și mai puternică. Acum știm că nu suntem doar un grup de colegi, ci o echipă adevărată.
Când o echipă reînvie legătura umană, munca devine mai mult decât un simplu task de îndeplinit – devine o oportunitate de a crește împreună.
Vrei să-ți reconectezi echipa și să aduci un suflu nou în colaborare?
Aplică și tu aceste bune practici și transformă-ți echipa într-o comunitate unită!
Începe chiar acum – un simplu pas poate face diferența. ✨
#reconnection #growtogether #trello #kanban #mural #motivation #innovation
